* management ondersteunende werkzaamheden
* agendabeheer
* bewaken van deadlines, actielijsten en afspraken
* verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
* verzorgen van mailings, inclusief verzenden en registreren
van gegevens
* digitaliseren van documenten
* sturing geven aan (afdeling)secretariaat
* notuleren van vergaderingen en uitwerking daarvan
* onderhouden databases
* contacten onderhouden met toeleveranciers
*
verzorgen van relatiegeschenken en persoonlijke attenties
Heeft u hulp nodig bij het inrichten, beschrijven en/of verbeteren van uw secretariële en administratieve processen?
Wanneer uw administratieve & secretariële processen goed
zijn ingericht komt dit ten goede aan het functioneren van uw gehele organisatie. Bij het inrichten van een secretariaat is het belangrijk dat het secretariaat aansluit op de wensen en behoeften van uw organisatie. De administratieve processen, taken en bevoegdheden
moeten duidelijk toepasbaar zijn. Daarbij kunt u onder andere denken aan het gebruiken van een "handboek secretariaat".
BOEM-NL helpt u graag met de kennis en werkervaring bij het opzetten en invullen van een efficiënt en gestructureerd secretariaat.